0/0
amoCRM по-простому

Учимся работать в amoCRM

Короткие видео и понятные шпаргалки. Смотришь урок → повторяешь по шагам → ставишь галочку «я научилась». Без спешки, по одному действию за раз.

Как пользоваться этим курсом 👇

  1. Смотри урок целиком — он короткий, 2-4 минуты.
  2. Открой amoCRM рядом и повтори те же шаги своими руками.
  3. Если забыла — не пересматривай видео, загляни в шаги под ним. Там всё по порядку.
  4. Сделала — поставь галочку «я научилась». Полоска вверху покажет, сколько прошла.
0

Знакомство с amoCRM

Что это за программа и где что лежит. Смотри первым.

3 урока
0.1
Что такое amoCRM и зачем она нам
Видео-урок 0.1
сюда вставим ссылку на видео

amoCRM — это одно окно, где видно всех клиентов: кто записан, кто написал, кому надо перезвонить. Раньше записи были в YClients, а переписка — в телефоне, отдельно. Теперь всё в одном месте.

Запомни: amoCRM не заменяет YClients. Это «пульт управления» сверху — отсюда удобно видеть и вести всех клиентов сразу.
0.2
Где что находится (тур по экрану)
Видео-урок 0.2
сюда вставим ссылку на видео

Слева — серое меню. Каждый день тебе нужны всего три кнопки:

  1. Сделки — синяя капля. Здесь все клиенты и их записи.
  2. imBox — облачко с цифрой. Здесь все переписки с клиентами.
  3. Задачи — галочка с цифрой. Здесь напоминания: кому позвонить, кого подтвердить.
Левое меню amoCRM
📷 Скриншот: левое меню (выделить Сделки, imBox, Задачи) → img/0-2-menu.png
Не пугайся остальных кнопок (Почта, Аналитика, amoМаркет). Они тебе для ежедневной работы не нужны.
0.3
Две воронки: «Действующие записи» и «Новые клиенты»
Видео-урок 0.3
сюда вставим ссылку на видео

В разделе «Сделки» сверху можно переключаться между двумя досками. Каждая карточка — это один клиент, и он всегда стоит на каком-то этапе (слева направо).

Нажми на этап — покажу, что он значит:

Доска «Действующие записи» (кто уже записан через YClients)

👆 Нажми на любой этап выше.

Доска «Новые клиенты» (кто написал/оставил заявку, но ещё НЕ записан)

👆 Нажми на любой этап выше.
Главное отличие: «Действующие записи» — клиент уже записан (пришло из YClients). «Новые клиенты» — клиент ещё не записан, его задача довести до записи.
1

Ежедневная работа: сделки и задачи

То, что ты делаешь каждый день десятки раз.

4 урока
1.1
Что внутри карточки клиента
Видео-урок 1.1
сюда вставим ссылку на видео

Нажми на любую сделку — откроется карточка. В ней:

  1. Слева — имя, телефон клиента и его записи.
  2. В центре — лента: вся переписка и история по этому клиенту.
  3. Справа — задачи (что надо сделать) и этап, на котором стоит клиент.
Карточка сделки
📷 Скриншот: открытая карточка «Сделка из YCLIENTS» → img/1-1-card.png
1.2
Как двигать клиента по этапам
Видео-урок 1.2
сюда вставим ссылку на видео

Этап — это «где сейчас клиент». Менять его просто:

  1. Найди карточку клиента на доске.
  2. Зажми мышкой и перетащи её в нужный столбец. Например, дозвонилась и клиент подтвердил → тащишь из Ожидание визита в Запись подтверждена.
  3. Готово — карточка переехала. Так все видят, на каком этапе клиент.
Частая ошибка: клиент пришёл, а карточка так и висит в «Ожидание визита». Не забывай двигать в Успешный визит — иначе доска забьётся.
1.3
Задачи — самое важное за день ⭐
Видео-урок 1.3
сюда вставим ссылку на видео

Задача — это напоминание «сделай это сегодня»: позвонить, подтвердить запись, ответить. Все задачи лежат в разделе Задачи (галочка в меню).

  1. Открой раздел Задачи. Сверху — что нужно сделать сегодня.
  2. Нажми на задачу → откроется карточка клиента. Сделай, что просят (позвони / напиши).
  3. Нажми «Выполнить» и сразу поставь следующую задачу, если нужно (например «перезвонить завтра»).
Раздел Задачи
📷 Скриншот: раздел «Задачи» со списком на сегодня → img/1-3-tasks.png
Главное правило администратора: к концу смены — ноль просроченных задач. Просроченная задача = забытый клиент = потерянные деньги салона.
1.4
Создать сделку вручную
Видео-урок 1.4
сюда вставим ссылку на видео

Если клиент позвонил или зашёл сам (а заявки в системе ещё нет) — заведи карточку руками:

  1. Открой нужную доску (обычно Новые клиенты).
  2. Нажми «+ Новая сделка» справа сверху.
  3. Впиши имя и телефон клиента и сохрани.
Важно: всегда вписывай телефон. Без телефона мы не сможем связаться и напомнить о записи.
2

Общение с клиентами

Самое частое и важное. Клиент пишет — ты отвечаешь и записываешь.

4 урока
2.1
Клиент написал в WhatsApp — что делать ⭐
Видео-урок 2.1
сюда вставим ссылку на видео

Тебе не нужно открывать телефон. Все сообщения приходят прямо в amoCRM.

  1. Открой раздел imBox (облачко с цифрой). Там все новые сообщения.
  2. Нажми на чат — увидишь, что написал клиент.
  3. Отвечай прямо здесь, как в обычном мессенджере. Клиенту придёт в его WhatsApp.
Чат imBox
📷 Скриншот: раздел imBox с открытым чатом WhatsApp → img/2-1-imbox.png
Запомни: отвечай из amoCRM, а не с телефона. Тогда вся переписка сохранится в карточке клиента и её увидит любой администратор.
2.2
Telegram, MAX и ВКонтакте — то же самое
Видео-урок 2.2
сюда вставим ссылку на видео

Откуда бы клиент ни написал — всё падает в один и тот же imBox. Отвечаешь одинаково.

WhatsApp Telegram MAX ВКонтакте Instagram Avito
Запомни: зелёные каналы работают — отвечаем. Перечёркнутые пока не подключены — оттуда сообщений не будет.
2.3
Новый клиент написал → записываем его ⭐
Видео-урок 2.3
сюда вставим ссылку на видео

Это главный сценарий. Человек написал впервые — ведём его до записи:

  1. Сообщение пришло → в доске Новые клиенты появилась карточка на этапе Новое обращение.
  2. Ответь, выясни что нужно и когда удобно → перетащи карточку в Диалог / выявление потребности.
  3. Предложи конкретное время → перетащи в Предложено время.
  4. Клиент согласен → оформи запись через виджет YClients прямо в карточке (как — в уроке 3.1).
Не бросай новые обращения! Если в «Новое обращение» висят карточки без ответа — это клиенты, которые уйдут к конкурентам.
2.4
Заявка с сайта (форма Tilda)
Видео-урок 2.4
сюда вставим ссылку на видео

Когда человек оставляет заявку на сайте, она сама попадает в amoCRM:

  1. В доске Новые клиенты появляется карточка «Заявка с формы…».
  2. Открой её — там телефон/имя клиента.
  3. Свяжись первой (позвони или напиши) и дальше веди по этапам, как обычного нового клиента (урок 2.3).
Запомни: заявка с сайта = горячий клиент. Чем быстрее ответишь, тем выше шанс записать.
3

Запись через YClients прямо в amoCRM

Виджет, который соединяет знакомый YClients с amoCRM.

4 урока
3.1
Записать клиента через виджет ⭐
Видео-урок 3.1
сюда вставим ссылку на видео

Записывать можно прямо из карточки клиента в amoCRM — не открывая YClients отдельно:

  1. Открой карточку клиента.
  2. Найди внутри виджет YClients и нажми «Записать».
  3. Выбери услугу → мастера → дату и время.
  4. Сохрани. Запись сразу появится и в YClients, и в карточке клиента.
Виджет YClients в карточке
📷 Скриншот: виджет YClients внутри карточки сделки → img/3-1-widget.png
Запомни: запись через виджет = одна запись в двух местах сразу. Ничего дублировать руками не надо.
3.2
Перенести запись на другое время
Видео-урок 3.2
сюда вставим ссылку на видео
  1. Открой карточку клиента и его запись в виджете YClients.
  2. Измени дату или время.
  3. Сохрани — новое время обновится и в YClients, и в карточке.
3.3
Отменить запись / клиент не пришёл
Видео-урок 3.3
сюда вставим ссылку на видео
  1. Отмена: в виджете отмени запись — она пропадёт и в YClients.
  2. Не пришёл: перетащи карточку в этап Не пришёл, чтобы потом вернуть этого клиента.
Не удаляй карточку клиента. «Не пришёл» — это этап, а не повод стереть. Такого клиента можно вернуть рассылкой или звонком.
3.4
Клиент записался сам онлайн — что увидишь
Видео-урок 3.4
сюда вставим ссылку на видео

Когда клиент записывается онлайн сам, в amoCRM автоматически появляется карточка «Сделка из YCLIENTS» в доске Действующие записи на этапе Ожидание визита.

  1. Увидела новую карточку «Сделка из YCLIENTS» — это новый онлайн-клиент.
  2. Позвони/напиши и подтверди визит → перетащи в Запись подтверждена.
4

Напоминания и рассылки

Что система делает сама, и как разослать сообщение клиентам.

2 урока
4.1
Что напоминается само
Видео-урок 4.1
сюда вставим ссылку на видео

Часть напоминаний клиент получает автоматически — тебе их слать руками не нужно (например, напоминание о записи).

Запомни: не дублируй автонапоминания вручную, чтобы клиент не получал одно и то же дважды. Сомневаешься, ушло ли — посмотри в ленте карточки.
4.2
Сделать рассылку клиентам
Видео-урок 4.2
сюда вставим ссылку на видео
  1. Открой раздел Списки и выбери, кому шлём (например, кто давно не был).
  2. Напиши короткое сообщение с предложением.
  3. Отправь.
Не спамь. Рассылку делаем по делу (акция, спецпредложение), а не каждый день — иначе клиенты отпишутся.

Проверь себя 🎯

5 коротких вопросов. Нажми на ответ.

1. Клиент написал в WhatsApp. Откуда отвечать?

2. Клиент подтвердил, что придёт. Что делаешь с карточкой?

3. Сколько просроченных задач должно остаться к концу смены?

4. Где оформить запись клиента, не выходя из amoCRM?

5. Клиент не пришёл на визит. Что делать?